【付箋で時間経過をチェック!】
皆さんは、自分に合ったタイムマネジメント術を持っていますか?
タスク管理術は数多くありますが、タイムマネジメントには皆さん苦労されますよね。
先日のワークライフバランス関連女性リーダー養成研修のワークで、
参加者のお一人がオリジナルで実践しているタイムマネジメント法を紹介してくださいました。
それは
付箋等に時間を30分単位などで書き、
経過時間ごとに✔を入れていく
という方法。
私も早速オリジナルの方法で真似してみました♪
まずは
ある資料作成に必要な時間を見込み(ここでは2h)
30分のチェックボックスを付箋に記入。
時間経過毎に✔を入れ、進行度合いをセルフチェック!
すると、どうでしょう!?
見積もった2時間でコンプリート♥
シンプルだけど(だから?)短時間に区切ることで、
チェックしやすくなり、目標時間で達成することができました!
また、
スモールステップで達成感を得られ、成功体験がモチベーションアップにつながります♪
ポイントは、
係る時間の正しい見積りができるか、ですね。
案外、自分の生産性ってわかっていなかったりします。
一つのワード文書作成、
パワーポイントのスライド作成etc.
にどのくらいの時間を費やしているのか?
これを把握する業務管理も、タイムマネジメントの重要な要素ですね♣
オリジナルのタイムマネジメント術、
研修で情報交換するとタスク管理の持ち駒がぐんと増えますね♪